Informacje ogólne
Szukanie rozliczających się zapisów na koncie księgi głównej zajmuje wiele czasu, a niejednokrotnie potrzebujemy przejrzeć poszczególne transakcje, składające się na saldo konta. Zwłaszcza przy większej liczbie operacji sprawdzanie i łączenie zapisów staje się niezwykle pracochłonnym procesem.
Na szczęście istnieje rozwiązanie dostarczane przez system MS Dynamics 365 Business Central, które oszczędzi Twój czas i automatycznie dopasuje zapisy na koncie księgi głównej. Dzięki niemu wszystkie rozliczone operacje będą miały również przypisany ten sam numer rozliczenia.
Przechodząc do sposobów rozliczenia zapisów, istnieją dwa rozwiązania zapewniane przez aplikację:
- Przejście do zapisów wybranego konta, zaznaczenie interesujących nas operacji, a następnie kliknięcie funkcji „Rozlicz zapisy” dostępnej na wstążce.
- Wybranie rozliczającego się zapisu w momencie księgowania z poziomu dziennika głównego, faktury sprzedaży/zakupu lub faktury korygującej zakupu/sprzedaży.
Dodatkowym atutem tej funkcjonalności jest możliwość rozliczenia części kwoty, wycofania już rozliczonych zapisów oraz przypisania daty księgowania podczas rozliczania zapisów.
Przy wykorzystaniu dziennika głównego w czasie jego tworzenia możliwe jest wybranie, które zapisy na koncie zostaną rozliczone z księgowaniem. Podobnie w przypadku księgowania faktury sprzedaży/zakupu oraz faktury korygującej zakupu/sprzedaży – dzięki temu nie ma dłużej konieczności wchodzenia na zapisy księgi głównej dla danego konta i rozliczania ich w tamtym miejscu.
| Aby | Przejdź do |
|---|---|
| Zainicjować szczegółowe zapisy K/G | Inicjalizacja szczegółowych zapisów K/G |
| Rozliczyć zapisy księgi głównej | Rozliczanie zapisów księgi głównej |
| Cofnąć rozliczenie zapisów księgi głównej | Cofanie rozliczeń zapisów księgi głównej |